VIRGINIE ALLAGHEN

Mes compétences professionnellesAssistante Administratif – Assistante CommercialeAssister les directeurs de marché dans leur quotidien Gestion administration des ventesParamétrage des opérations de Marketing de Fidélisation et IncentiveCréation des documents commerciaux Powerpoint (proposition, …)Gestion des stocks (produits, fournitures…)Accueil physique de la clientèleTenue du standard (10 lignes) et filtrageEnregistrement /Envoi / Réception du courrier ( tri et distribution)Gestion et approvisionnement du stock des fournitures  Constitution des fichiers de prospection Organisation des déplacement : réservation hôtelière et transport Mise en place et suivi des plannings de congés, évènementiels Tenue du tableau de reporting et de suivi commercial Prise de rendez-vous et tenue d’agendas Constituer les dossiers d’appels d’offresFacturation, suivi qualité, relance clientèleSaisie des bons de commandes et suiviSaisie des bons de commandes fournisseurs et relation fournisseursAide à l’organisation des réunions, salons, événementiels, workshop…Archivage et classementChrono courrierRecherche d’informations et veille concurrentielleQualification de fichiers – bases de données (mise à jour)Correction et validation des BAT et réalisation des Briefs d’opérationsPréparation des dossiers d’Appels à projets pour Evaluation en Comité d’attribution des fondsParticipation à l’élaboration des conventions et de leurs avenantsPréparation des dossiers d’expertises Suivi administratif et financier des conventions et des rapportsContrôle de la pertinence des annexes budgétaire en lien avec les départementsSuivi des signatures et envoi à différents partenaires institutionnelsSuivi des états de fraisMaîtrise Informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook Express, AS400Langue : anglais –niveau moyenMes expériences ProfessionnellesJuin 2008- Déc 2008 – Assistante Gestionnaire et Administratif – Institut National du Cancer – 92 Déc 07 – Juin 2008 - Assistante Commerciale et Administratif – ADLPartner France Abonnements – 93 / Office Team Robert HalfSeptembre 2007 Assistante Commerciale – Société GSI Vitronet -94 / Eliness Intérim2004/août 2007 Assistante de Direction Commerciale – Acxiom France - 922003/2004 Gestionnaire Commerciale – Société Abbott France Division Diagnostic - 942001/2003 Assistante Marketing – Editions Ré/Voyages et Stratégies - 752001 Agent Commerciale – Bureau de Courtage Orcival - 92Chargée de clientèle – Crédit Coopératif/Ibank - 92 Assistante Commerciale – Plusieurs Missions intérims sur le - 931999/2000Chargée de Clientèle – Téléperformance France / Canal Plus - 75Ma formation2001 à 2003Niveau BTS Action Commerciale – Isca - Paris 19ème 1998/2000DEUG Art du Spectacle Cinéma – Centre Saint Charles – Paris 15ème1998Baccalauréat Littéraire - Lycée Francisque Sarcey – Dourdan 91Mes formations complémentaires2001 Techniques de vente de représentant placier - Bureau Courtage Orcival - 922000Techniques de vente télémarketing - Téléperformance France –75